志工輔導，也是全方位人才培訓營助教的職責之一。由於志工常會規劃舉辦專案活動，需要向上呈報通過才能執行，所以有許多機會審閱志工們所寫的企劃書內容。志工第一次上呈企劃書，我常常會給予多達10條的建議，請他們再回去修改。過了幾天再給我看，還是有6、7個地方寫得不清楚，或是需要調整的。總要反覆修改4、5次才合格。
之所以會這樣，我想是因為現在大學生沒太多寫企劃書的經驗，喔不，應該說是很少籌劃團體活動的經驗（學企劃？辦活動？抱歉，那對考試沒加分），所以當被指派為班上、社團舉辦活動時，往往不知從何開始寫起。最常見的狀況是跟學長姐要一份過去辦過活動的企劃書，照著原本有的項目做內容的修改，例如活動時間改一下，活動地點改一下，活動流程依原有表格欄位做填寫。然而，這種「填填看」的撰寫方式不僅不太容易學到東西，也很難寫出一份好的企劃書，連帶降低活動品質及可行性。
企劃書如何不被打槍？以下提供三個基本條件供大家參考：
一、夠完整
簡單說，企劃書就是一份完整的計劃書，裡頭包含了5W2H1E，簡單記法是人(Who)、事(Why)、時(When)、地(Where)、物(What)、如何做(How)、多少錢(How much)、效益(Effect)。在寫企劃書時，可以依循這八個元素進行思考、撰寫。（註：有些課程會擴增到6W3H1E1T，其實就像是後面所提再拆解細項而已）
不過，企書書所列項目並不一定只有八大項，例如人(Who)還可以細拆成工作人員、參加人員、主辦單位、贊助廠商等；時間(When)還可以分成籌備進程規劃(甘特圖)、活動時間、宣傳時間、當日活動流程等；物(What)還可以分為目標、活動內容、準備器材等。這些要依企劃書的屬性，來決定要將哪些項目納入撰寫，但無論如何，都脫離不了5W2H1E的範疇。
只要對5W2H1E每個元素進行通盤的思考，便不容易出現該寫但未寫的狀況。（關於5W2H1E，可以在網路上查到許多資料說明）
二、夠吸引人
辦活動不能只是為了辦活動而辦（如只為了達成一年辦幾場活動的目標），也不能抱持著把活動辦完、辦成就好的心態。不管是自己主動爭取舉辦或是受命請託，既然都要投入時間了，那就盡可能把活動辦到最好，自己也才能夠在這過程中得到最大的成長。
從活動一開始的發想、設計，就要不斷思考「我會想參加什麼樣的活動？」「如果我是參加者，加入什麼元素會更吸引我？」把所有想到的都先寫下來，然後刪除那些與活動主旨(Why)偏離太多的元素，剩下的再依所需時間、成本、人力、專業技術等評分排序，挑選出最能為活動加分的幾個項目來撰寫。
記得，當完成活動內容設計後，一定要用「我自己會想要參加這個活動嗎？」再次檢視。10分表示太吸引人了，8~9分表示很樂意參加，6~7分表示吸引力還要再加強，5分以下就直接砍掉重想了。
假如是大家腦力激盪想出來的方案，可以一開始就先做調查大家想參加的意願：沒參加到會感到遺憾、超喜歡一定參加、有時間才參加、再考慮。基本上如果是「有時間才參加」或「再考慮」的比例超過1/3，一定要找出「不吸引人」的問題點在哪，再討論修正。假如比例超過2/3，表示整個活動規劃的大方向是有問題的，或是團隊成員對辦這樣的活動興趣缺缺，需要再退回活動宗旨(Why)做檢視。
看過太多的活動因為團隊夥伴都沒勁幫忙，籌劃到一半就取消，或是硬著頭皮把活動辦完，成績卻不太理想。這歸根究柢，就是一開始沒確認活動是不是夠吸引人，而導致活動最終以失敗收場。畢竟，連發起人、籌劃團隊都不太想參加的活動，怎麼可能吸引其他人報名參加呢！
三、可執行
一份好的企劃書必須是可以被執行的。若企劃內容寫得再完整，活動再吸引人，但現實中就是「辦不到」，那麼結果不是胎死腹中（寫爽的），就是活動品質、效益不如預期。
預算夠嗎？不夠要去哪裡找贊助？我能為贊助商創造利益嗎？（嘿，贊助100、300那叫「施捨」好嗎！）我能跟學校多申請預算嗎？我能降低活動預算嗎？要製作、販賣其他商品來補足預算嗎？有足夠的人力及時間去做這件事嗎？可以提高活動參與費用嗎？活動費用對參加者而言會太高嗎？如何降低活動費用（但還能確保品質）？如何創造、包裝附加價值？
除了「錢」以外，當然還要考量到時間（進度）、人力（可投入的時間）是否足夠。事前在腦海裡預演這三樣有限的資源在每個環節所需要的量，發現有缺口即趕緊想辦法解決，才能將執行時的問題、阻礙降到最低。記得，事前規劃愈完善周詳，愈能降低突發狀況率，確保活動品質。
企劃要從何學起？
除了上網查資料、看書、上課外，我認為最有效、最快的方法是「多辦活動」，其次是「多參加活動」。許多活動的細節、要考慮到的因素，絕不是自己天馬行空就能想像出來的。透過多辦活動累積經驗，才能在撰寫企劃書時腦海自動浮現活動場景，看見每個環節是否能順利運作，從中發現問題點並提前想辦法解決（問題最好解決的時間點是問題發生之前）。另外，我也鼓勵多參加活動，從中觀察流程、動線、環境、人員安排、活動設計、燈光、音樂、危機處理等，也可以增強寫企劃時對所有環節的敏銳度。
當有一定的辦活動／參加活動的經驗值後，再來補充企劃知識，會更加理解作者、講師分享的內容，覺察到自己過去忽略掉的要素，並學得新的方法或技巧，讓自己的企劃功力再往上提升。實做→知識攝取→實做→知識攝取，就是最好的學習方式。（註：學校沒教企劃課，那就來全方位人才培訓營學，或者加入EMC志工吧！）
持續練習下去，有一天你會發現自己有如福爾摩斯一樣，擁有如同神一般的「預視」能力喔！
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